1. 회사 이름 선택(SELECTING A CORPORATION NAME)

 주식회사 설립을 위한 첫 번째 단계는 주정부가 허락하는 회사명을 정해야 합니다. 사업체가 주식회사 임을 나타내기 위해서 보통 회사명 뒤에 CORP., INC., CORPORATION, INCORPORATED, LIMITED 와 같은 단어를붙이는데, 개인이름이 포함되지 않을 경우 법적으로 요구되지는 않습니다. 회사명을 보통 3개 정도 정한 후 동일하거나 유사한 회사명이 있는지 주정부 사무국(SECRETARY OF STATE)에 확인을 하여야 합니다. 전화로도 확인이 가능합니다. 전화 번호는 (916)653-2247입니다. 회사이름 한 개를 확인하는데 $4을 요구하며 크레딧 카드를 사용할 수가 있습니다. 만약 사용하고자 하는 이름이 유효하면 $10을 지불하고 60일 동안 다른 사람이사용 못 하도록 예약(Reserve) 할 수가 있습니다. 

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2. 회사 정관의 준비( FILING ARTICLES OF INCORPORATION)

두 번째 단계는 회사 정관을 만들어 주 정부 사무국에 등록 해야 합니다. 발기인의 이름, 주소, 발행 주식 수를 기입하여 서명 후, 우편이나 직접 가서 등록할 수가 있습니다. 정관 신고시 소요 비용은 $115이면, 두 장의 수표로 각 $100과 $15 짜리 수표를 “ SECRETARY OF STATE” 으로 발행하여야 합니다. 발행한 두 장의 수표와 정관의 원본, 그리고 사본 2부를 Secretary of State에 접수하면 됩니다. 약 1-3주 후면 접수된 정관의 사본을 직접찾아 가서 받을 수도 있고, 만약 반송 봉투에 우표를 넣어서 등록했다면 우편으로도 받을 수 있습니다. 정관 등록하는 곳의 주소와 전화 번호는 다음과 같습니다. 

SECRETARY OF STATE
CORPORATE FILING SECTION
1230 J STREET
SACRAMENTO, CA 95814  (916)654-9889 

 

개인이 직접 방문하여 등록할 수 있는 곳은 지역별로 몇 군데 있는데 그 중 로스엔젤러스 지역일 경우 다음과 같습니다. 

SECRETARY OF STATE
107 S. BROADWAY, ROOM 4001
LOS ANGELES, CA 90012  (213)897-3062 

3. 주식회사 영구 서류철 준비(ORDER A CORPORATE KIT) 

회사의 정관이 주 정부 사무국으로부터 승인이 되었으면 영구적으로 보존할 회사의 서류철을 주문하는 것이 좋습니다. 비용은 약 $80-120 (발행하는 회사, 서류철의 질 정도에 따라 다름) 정도이고, 회사명, 정관 승인 날짜,허용 주식 발행수만 알려주면 회사 직인, 인쇄된 주식, 회사 사규, 이사회 회의록, 기타 연방정부, 주정부 보고 양식들이 포함된 서류철을 받을 수 있습니다. 

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4. 주식회사 사규 준비(PREPARING THE BY LAWS) 

주 정부 사무국으로부터 인증된 회사 정관을 받은 후 회사 사규를 준비해야 합니다. 회사 사규에는 회사 내부의 일들을 어떠한 구체적인 절차로 처리할 것인가를 정하게 됩니다. 

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5. 첫 이사들의 회의록(FIRST MEETING OF THE BOARD OF DIRECTORS) 

회사 정관이 등록되고 회사 사규가 준비됐으면 이사진의 첫번째 회의를 하여야 합니다. 회사 사규를 검토 후 채택하고, 회사 간부진을 임명하고 기타 중요한 안건들을 결정하여야 합니다. 회사 설립 후 모든 주주 총회나이사회의 회의록은 항상 만들어 져야 합니다.

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6. 주식회사 연례 보고서(ANNUAL STATEMENT BY A DOMESTIC STOCK CORPORATION) 

회사 정관 승인 후 90일 안에 주식회사 연례보고서를 주 정부 사무국에 보고하여야 한다. 이 보고서는 회사의 간부진, 사장, 재정담당, 기록담당, 이사진의 성명과 주소를 기입하는 서류로 등록 비는 2년에 $20 이 소요되는데 격년으로 보고하여야 한다. 

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7. 미 국세청 번호 신청( APPLYING FEDERAL I.D. NUMBER)

연방정부 ID번호를 미 국세청(INTERNAL REVENUE SERVICE)에 전화로 신청 후 팩스로 보낼 수도 있고 우편으로 신청할 수도 있습니다. 사용되는 양식은 미 국세청 양식 SS-4이며 회사의 기본적인 내용들을 기입하여보내면 됩니다. 주의하여야 할 사항은 간부진의 소셜시큐러티 번호를 기입해야 합니다. 간부진이 외국인들일 경우 소셜시큐러티 번호대신 외국인 세금등록번호를 미 국세청에서 미리 받은 후 신청할 수 있습니다. 외국인국세청 양식은 W-7으로 여권과 비자 사본을 원본과 똑 같다는 공증을 받은 후 연방정부 ID 번호를 신청할 수 있습니다. 연방정부 ID번호를 신청하는 주소와 전화번호 및 팩스번호는 다음과 같습니다. 

INERNAL REVENUE SERVICE
FRESNO, CA 93833
TEL: (559)452-4010
FAX: (559)443-6961 

W-7 FORM은 우편으로만 신청이 가능하고 주소는 다음과 같습니다. 

INTERNAL REVENUE SERVICE
PHILADELPHIA SERVICE CENTER
ITIN UNIT
P.O. BOX 447
BENSALEM, PA 19020 
 

8. 주 정부 세금 번호 신청(APPLYING EDD NUMBER)

주 정부 세금 번호는 급여를 지불할 종업원이 있을 경우 만 신청하면 됩니다. 주 정부 양식 DE 1을 사용하여 우편으로 신청을 하고, 특별한 이유가 있을 경우 전화와 팩스로도 가능합니다. 주소와 전화번호 및 팩스번호는다음과 같습니다. 

EMPLOYMENT DEVELOPMENT DEPARTMENT
TAX STATUS & EXAM GROUP MIC 28
PO BOX 826880
SACRAMENTO, CA 94280-0001
TEL: (916)654-7041
FAX: (916)654-9211 
 

9. 주정부 부가가치세 번호 신청(APPLYING SELLER'S PERMIT)

부가가치세 번호는 물건을 사고 파는 주식회사에만 해당이 되고 서비스업일 경우에는 필요치 않습니다. 로스엔젤러스에 적용되는 세율은 7.75% 이고 오렌지 카운티의 경우는 8.25%이며 주 안에서도 각 카운티마다 약간씩 다른 세율이 적용됩니다. 신청하는 곳이 약 20군데 이상 되며 직접 가서 신청할 경우 바로 받을 수 있지만 우편으로 신청할 경우 약 2-3주 정도 걸립니다. 여러 군데 중 한군데를 소개하면 다음과 같습니다. 

STATE BOARD OF EQUALIZATION
450 N. STREET, PO BOX 942879
SACRAMENTO, CA 94279-0001
TEL: (916)445-6464 

 

10. 시 영업 허가서 신청(APPLYING CITY LICENSE) 

시 영업 허가서는 사업장이 있는 시청에 가서 신청하던지 우편으로 신청이 가능합니다.처음 신청 시 약 $110-$250 (업종 따라 다름)까지 비용이 들고, 약 2주 후면 시 영업 허가서를 우편으로 받게 됩니다.

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11. 회사 상호 등록(FILING FICTITIOUS BUSINESS NAME STATEMENT) 

법적인 주식회사 이름이외에 다른 이름을 사용하기 원 할 경우 일간지에 일주일에 한번씩 3주간 공고 한 후 카운티에 등록을 하여야 한다. 등록 서류는 카운티 마다 차이가 있으나 보통 신문사에서 대행을 해 줍니다.

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12. 주 정부 주식 등록(FILING NOTICE OF TRANSACTION PURSUANT TO CORPORATION CODE SECTION 25102(f) 

회사의 주식 발행 후 발행된 주식을 주 정부 주식회사 부에 등록을 하여야 합니다. 발행 주식 액수에 따라 $25-$300까지 등록비를 지불해야 합니다. 주소와 전화번호는 아래와 같습니다. 

DEPARTMENT OF CORPORATION
1115 11TH STREET
SACRAMENTO, CA 95814
TEL: (916)445-7205 

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13. 은행구좌 개설

 회사이름으로 은행 구좌 오픈 시 연방정부 ID 번호(EIN NOMBER), 이사회 회의록, 주식회사 연례 보고서, 가공의 회사 이름을 요구합니다

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Business Change 변경

Business Application 회사신청